会展招展策划书

时间：2025-01-28 08:20:38 阅读全文下载本文

第三届大学生用品展销会参展合同

甲方(出租方)：安徽商贸技术学院乙方（承租方）：联系方式：联系方式：地址：芜湖市弋江区文昌路24号地址：

甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款：

一、参展时间：

二、展览地点：

三、展览区域：

四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用：

（一）展位类型：

（二）展位面积及规格：

（三）展位位置：

（四）参展费用：

1 展位费用：

单价面积（㎡）: ––– 金额（rmb）：空地展位合计：人民币元整

2 其他费用：乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

（一）展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分

配展位。

（二）改变展会日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改变展

会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙

方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。

（三）优惠方式：1）甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务

2）赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须

于展会开始前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校

组委会，过期不候。

（四）安全：甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存

在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权

利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才

能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场，

但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。

（五）甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙

方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未

按约定参展，则展费概不退还。

六、乙方权利和义务

(一)展位的使用：乙方在使用展位期间展出的商品要在大学生用品范

围之内，不得向参观者销售假冒伪劣产品及侵权产品。若乙方展出的

展品为规定范围以外的商品，甲方有权取消乙方的参展资格，并保留

另行处理展位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的

60%。若乙方展出的商品为侵权违法产品，所产生的一切纠纷由乙方

自行负责，甲方不会承担。

（二）展位的搭建与装饰：甲方免费向乙方提供桌椅，但乙方必须在

指定的时间内进行展位的搭建和布置，同时不能侵犯其他的参展商的

利益，否则乙方必须做出补偿。

（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将其展位转让给第三方，若

乙方擅自转让展位的，甲方可取消乙方参展资格，并保留另行处理展

位的权利，甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的60%。

七、合同金额及结算方式

（一）乙方同意于展会开始前的一周内将合同所规定的展位费用的

50%，即人民币元整作为展位定金，展位及正式确定。直接到甲方财务部缴纳或者直接打入甲方指定帐户，展位费用的余额

及其他额外服务的费用于展销会结束前付清，甲方收到的各期付款后

要向乙方提供有效的税务发票。

（二）如果乙方拒绝或迟延付清展位费用的，则甲方有权取消乙方参

展资格，并保留对上述展位重新安排的权利，情节严重的可保留对其

上诉的权利，且乙方已经缴纳的展位定金不予退还。

（三）所有款项由乙方直接到甲方财务部缴纳或汇款至甲方指定账

户：

账户名称：

开户行：交通银行

帐号：

八、免责条款

在合同履行期间，由于天气恶劣、水患、火患、流行病等的不可预见，不可克服、不可避免的事实，使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行成本过高，从而直接影响合同的履行，或不能完全履行，或继续履行会违背合同的目的，遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知对方，并应在三天内提供事故的详细情况及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度，本着最大减小损失的原则协商解决，双方无需承担因此所产生的违约责任。

九、在合同履行过程中，若发生纠纷，双方在协商之日起三天内，仍无法解决的，双方同意以下列二种方式解决。

（一）向合同履行地人民法院提起诉讼；

（二）像是仲裁委员会提请诉讼。

十、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

十一、合同效力与其他

（一）合作期限：从双方签字盖章之日起生效，有效期至展销

会结束之日起位置，另行约定的除外。

（二）本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》的有

关规定，经双方协商，可作出补充协议。补充协议于本合同有同等法律效力。

（三）本合同一式两份，双方各执一份，均居同等效力。

签署：

甲方：乙方：

签字代表：签字代表：日期：日期：公章：公章：

第二篇：会展招展函

文化创意校园展销会招展函

时间：2014年4日—6日

地点：无锡科技职业学院美食城三楼体育馆

主办单位：无锡科技职业学院文化创意学院

承办单位：无锡科技职业学院

一、前言

“志存高远，技报天下”，这是无锡科技职业学院的校训，我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子，创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个无锡的文化、经济发展也十分重要。

我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。

二、参展范围

1. 家乡特产：扬州绿叶牌牛皮糖、富春包子、三合回美酱菜、高邮鸭蛋、剪纸、玉器；苏

州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯；常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵；甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；连云港草编工艺 ……此处隐藏2417个字……影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。

(3) 外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入wto后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。

(4) 外部威胁：2014年中国加入wto以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

二.办展的宗旨目的

1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览

2.展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。

三.展会的基本框架：

1.名称：国内环保节能家电展

2.地点：南宁国际会展中心

南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。

此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生

态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳3.5万人。

3.办展机构

（1）主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位

（2）承办单位：石家庄博盛展览有限公司

（3）协办单位：石家庄环保节能中心

4.展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

时间：2014年10月1日至2014年10月7日

频率：一年一次

规模：大中型

定位：推广中国节能环保品牌家电的使用

展会价格及初步预算方案：

收费标准:室内800元/平米，室外600元/平米

5.展会工作人员的分工计划：室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

6.展会招展计划：

中国家电品牌排行榜：

（1）. 海尔（2）. 长虹（3）. 海信（4）. 美的（5）. tcl（6）. 康佳（7）. 格兰仕（8）. 格力（9）. 创维（10. 荣事达(11. 方太（12. 志高（13. 厦华（14）. 春兰（15）. 帅康(16). 老板(17). 科龙(18). 东莞乐邦(19)(推荐访问：www.). 东莞乐邦(20). 亿通

7.展区安排：分为室内和室外展区

8.展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。

9.招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10.展会宣传推广计划

（1）专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等

（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台

（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。

（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。

（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。

11.展会筹备进度计划

会议时间：9月20日至10月7日。

布展时间：9月20日至9月30日。