2020年马上就要结束,新的一年即将到来,在这辞旧迎新之际,非常有必要对这一年来的工作进行总结和思考,以弘扬优点,弥补不足,为做好下一步工作而努力。今年主要做了一些事务性工作,也进行了一些流程梳理,具体主要工作如下:
一、掌握公司生产情况。每天对整机分厂、叶片分厂进行现场进度跟踪,时时深入了解分析生产情况。定期不定期到现场跟踪模具生产,了解模具生产中的各种问题。
二、生产跟踪和问题协调。
1、跟踪生产原材料及零部件到货情况,是否按照计划到货,协调生产、采购到货、库存之间的问题。
2、由于模具中心离公司较远,普遍关注性不强,上半年用大量时间、精力进行生产跟踪和问题的协调。全程跟踪、沟通、反馈42米叶片项目的阳模生产、阴模制造、阴模安装、叶片下线、样片试验、跟踪协调叶片规模生产、模具调配等中出现的各种问题。规定模具生产情况月报制度,根据领导要求制定模具生产任务书。
3、编制部分整机样机的安装计划
4、协调子公司间物资发运和汇总。
三、进一步开展售后服务工作。
1、规范风场问题处理流程。针对包括风场客户问题和调试所、子公司、总部公司相关部门反应问题在内的顾客反馈渠道不统一的问题,通过请示领导,统一归口到总部安全生产计划部安排。
分别针对派人去现场处理、返厂产品的处理、外购零部件的维修和更换、其他子公司产品来厂维修和产品返厂由其他单位进行维修等五种情况,梳理与总部如何接口,子公司内如何处理实施的流程,丰富《售后服务控制程序》,为子公司与总公司、兄弟公司、顾客之间的售后有关的工作提供依据。在实际工作中,逐步规范处理问题流程和依据,规范各种报表格式,为子公司内部各部门有关售后服务方面的工作分工和工作方式提供依据。此项工作还在进行当中。
根据总部总部要求,对返修、维修产品联合分厂进行报价。正在编制产品售后报价及收款作业指导书草案,规范售后报价流程和部门分工,提供详尽的作业方法及需要的表格等。改进《风场人员顾客满意度调查表》,明确表单的使用方式。
对顾客反映问题、出差时间、人员、处理结果等进行登记。并全程跟踪各类风场问题处理进度,出现问题及时进行沟通解决或上报。下一步准备整理风场反映问题,对统一风场、同类风场问题分类汇总并进行分析。由于风场多,问题多种多样,此项工作以成为现阶段日常的主要工作。
四、参与ERP的试运行。上半年,为ERP编程人员提供相应的信息反馈,沟通ERP工作中有关的部门和人员,商讨ERP实际操作细节,提出多项合理化建议,并被采纳。日常MPS的系统录入、查看及跟踪,MRP计算及JOB的下发及更改。根据库房实际出库情况,按商定的规则进行JOB输入和修改。因系统经常出现问题和反应速度慢的原因影响录入效率。
五、对标管理工作。按总部计划发展部和总部安全生产计划部要求,发布正式文件,成立子公司对标小组,开展日常的对标工作。每月按要求填写对标管理月报,组织分厂有关管理、技术人员按照对标指标对整机生产、叶片生产相关指标进行分析、计算、汇总。按照要求,对上一月对标指标进行分析,制定整改措施。进行对标指标分解工作,把每一指标按照要求进行分解,并根据意见进行改进。
年中,针对连云港公司突飞猛进的生产情况,主动与连云港对标,收集了很多有参考价值的关键数据。
六、生产能力评估工作。制定详实、操作性强的生产能力评估工作计划,并严格根据计划时间分阶段圆满完成评估工作。对各生产有关部门进行调研、讨论、分析,收集材料撰写2020年上半年生产能力报告(含整机生产、叶片生产、物流能力、仓储能力),报领导审批。对评估中发现的影响生产能力的主要因素进行重点分析,并与现场人员、管理人员讨论制定解决措施。根据解决措施等编写生产能力管理预案,并跟踪生产能力调整措施的实施。
七、周报月报。根据总部要求,制定并下发《进一步规范生产计划报表的通知》,规定整机分厂、叶片分厂、物流仓储部数据的统计周期和报送时间,做总部总部要求的周报月报、经领导审批后报送公司各级领导和总部相关部门。
八、参加危化管理人员培训,跟踪叶片的生产成本。
九、综合工作。安全生产计划部办公用品、普通劳保用品申购、领用、发放管理。各种办公设备的保修及修缮。安全生产计划部人员考勤管理,包括月考勤、请假。与综合部有关的报纸、文件、物品领取等事宜。安全生产计划部财务有关工作
十、上半年协助安全工作。
十一、完成领导交代的其他任务。
存在的问题与不足:
这一年来事务性工作逐渐增多,部分流程没进行很好的梳理,工作细节还需各部门共同配合以商定,以加快问题的处理速度,达到好的效果。
个人能力方面还有待完善,体力和表达力还需加强。
这几点不足也是下一步工作的重点。