分管副职高管/二级中心正副职/部门正副职2019年度工作总结与2020年度工作计划
姓名: 总部/大区: 中心/公司: 物流公司 部门: 仓管理部 岗位: 运营经理 职级:
总体要求:2019年工作总结,切忌简单拼凑或者以流水账的形式罗列全年工作,必须以数据为基础,聚焦全年工作核心指标,针对工作中的问题、与计划目标偏差较大的工作进行总结分析。2020年工作计划,要基于工作总结中的不足和问题,围绕2020年核心工作方向和思路进行系统性的梳理,明确提升、改进措施以及计划目标的保障方案。
正文:
第一部分:2019年度工作总结
一、 年度重点工作、核心绩效指标的罗列
(一)重点工作:
1、门店仓基础工作;
2、微仓系统切换上工作;
3、门店仓库存梳理、作业流程梳理以及作业规范培训;
4、门店仓人员梳理优化;
5、每季度最美门店仓评比;
6、门店仓新开店,重装店筹建工作;家乐福商超门店筹建工作;
7、门店耗材、设备盘点;
8、门店标准仓建设
(二)核心绩效指标
1、门店仓寻源发货及时率;
2、门店仓调拨收货及时率;
3、门店仓调拨发货及时率;
4、盘点完成率;
5、库存差异率。
(二)2019年核心绩效
2019年1-10月绩效指标完成情况 | |||||||||||||||
指标 | 发货及时率(100%) | 入库及时率(100%) | 调拨发货及时(100%) | 盘点完成率(100%) | 库存差异率(0.03% | ||||||||||
月份 | 及时单数 | 总单数 | 及时率 | 及时单数 | 总单数 | 及时率 | 及时单数 | 总单数 | 及时率 | 计划盘点 | 实际盘点 | 完成率 | 差异库存 | 总库存 | 差异率 |
一月 | 361 | 361 | 100% | 4264 | 4265 | 99.98% | 1417 | 1417 | 100% | 35 | 35 | 100% | 0 | 38487 | 0.00% |
二月 | 335 | 335 | 100% | 3001 | 3003 | 99.93% | 1604 | 1604 | 100% | 35 | 35 | 100% | 0 | 32221 | 0.00% |
三月 | 225 | 225 | 100% | 3706 | 3712 | 99.84% | 1475 | 1475 | 100% | 35 | 35 | 100% | 0 | 28631 | 0.00% |
四月 | 131 | 131 | 100% | 4026 | 4026 | 100% | 1250 | 1250 | 100% | 36 | 36 | 100% | 0 | 29380 | 0.00% |
五月 | 137 | 137 | 100% | 3878 | 3878 | 100% | 1830 | 1830 | 100% | 36 | 36 | 100% | 0 | 28764 | 0.00% |
六月 | 264 | 265 | 99.62% | 3380 | 3383 | 99.91% | 1315 | 1315 | 100% | 36 | 36 | 100% | 0 | 27855 | 0.00% |
七月 | 110 | 110 | 100% | 4034 | 4035 | 99.98% | 1331 | 1331 | 100% | 34 | 34 | 100% | 0 | 25089 | 0.00% |
八月 | 172 | 172 | 100% | 3573 | 3573 | 100% | 1016 | 1016 | 100% | 34 | 34 | 100% | 0 | 23780 | 0.00% |
九月 | 141 | 141 | 100% | 3419 | 3419 | 100% | 1011 | 1011 | 100% | 35 | 35 | 100% | 0 | 21845 | 0.00% |
十月 | 143 | 143 | 100% | 3272 | 3273 | 99.97% | 1538 | 1535 | 100% | 35 | 35 | 100% | 0 | 21645 | 0.00% |
合计 | 2019 | 2020 | 99.95% | 36553 | 36567 | 99.96% | 13787 | 13787 | 100% | 351 | 351 | 100% | 0 | 277697 | 0.00% |
以上截取2019年1-10月大区门店仓核心绩效指标完成情况;
2019年1-10月片区管理作业情况汇总 | ||||||||||||||||
指标 | 发货及时率(100%) | 入库及时率(100) | 调拨发货及时率(100%) | 盘点完成率(100%) | 库存差异率(0.03%) | |||||||||||
月份 | 片 | 及 | 总 | 率 | 单数 | 数 | 及时率 | 及时单数 | 总单数 | 及时率 | 计划盘点 | 实际盘点 | 完成率 | 差异库存 | 总库存 | 差异率 |
一月 | 246 | 246 | 100% | 1961 | 1992 | 99.95% | 638 | 638 | 100% | 465 | 465 | 100% | 0 | 16029 | 0.00% | |
91 | 91 | 100% | 1584 | 1584 | 100% | 548 | 548 | 100% | 434 | 434 | 100% | 0 | 16298 | 0.00% | ||
24 | 24 | 100% | 719 | 719 | 100% | 232 | 232 | 100% | 186 | 186 | 100% | 0 | 6160 | 0.00% | ||
二月 | 188 | 188 | 100% | 1291 | 1292 | 99.92% | 712 | 712 | 100% | 420 | 420 | 100% | 0 | 13386 | 0.00% | |
107 | 107 | 100% | 1127 | 1127 | 100% | 669 | 669 | 100% | 392 | 392 | 100% | 0 | 13765 | 0.00% | ||
40 | 40 | 100% | 583 | 584 | 99.83% | 223 | 223 | 100% | 168 | 168 | 100% | 0 | 5069 | 0.00% | ||
三月 | 157 | 157 | 100% | 1765 | 1771 | 99.66% | 648 | 648 | 100% | 465 | 465 | 100% | 0 | 11887 | 0.00% | |
31 | 31 | 100% | 1316 | 1316 | 100% | 611 | 611 | 100% | 434 | 434 | 100% | 0 | 12093 | 0.00% | ||
37 | 37 | 100% | 625 | 625 | 100% | 216 | 216 | 100% | 186 | 186 | 100% | 0 | 4651 | 0.00% | ||
四月 | 93 | 93 | 100% | 1583 | 1583 | 100% | 482 | 482 | 100% | 450 | 450 | 100% | 0 | 11799 | 0.00% | |
20 | 20 | 100% | 1748 | 1748 | 100% | 540 | 540 | 100% | 450 | 450 | 100% | 0 | 13061 | 0.00% | ||
18 | 18 | 100% | 695 | 695 | 100% | 228 | 228 | 100% | 180 | 180 | 100% | 0 | 4520 | 0.00% | ||
五月 | 92 | 92 | 100% | 1575 | 1575 | 100% | 667 | 667 | 100% | 465 | 465 | 100% | 0 | 11958 | 0.00% | |
34 | 34 | 100% | 1636 | 1636 | 100% | 733 | 733 | 100% | 465 | 465 | 100% | 0 | 12780 | 0.00% | ||
11 | 11 | 100% | 667 | 667 | 100% | 430 | 430 | 100% | 186 | 186 | 100% | 0 | 4027 | 0.00% | ||
六月 | 172 | 173 | 99.42% | 1325 | 1328 | 99.77% | 594 | 594 | 100% | 450 | 450 | 100% | 0 | 11706 | 0.00% | |
75 | 75 | 100% | 1391 | 1391 | 100% | 539 | 539 | 100% | 450 | 450 | 100% | 0 | 12562 | 0.00% | ||
17 | 17 | 100% | 664 | 664 | 100% | 182 | 182 | 100% | 180 | 180 | 100% | 0 | 3587 | 0.00% | ||
七月 | 59 | 59 | 100% | 2009 | 2010 | 99.95% | 636 | 636 | 100% | 558 | 558 | 100% | 0 | 12246 | 0.00% | |
51 | 51 | 100% | 2025 | 225 | 100% | 695 | 695 | 100% | 496 | 496 | 100% | 0 | 12843 | 0.00% | ||
八月 | 104 | 104 | 100% | 1720 | 1720 | 100% | 540 | 540 | 100% | 558 | 558 | 100% | 0 | 11645 | 0.00% | |
68 | 68 | 100% | 1853 | 1853 | 100% | 476 | 476 | 100% | 496 | 496 | 100% | 0 | 12135 | 0.00% | ||
九月 | 70 | 70 | 100% | 1672 | 1672 | 100% | 466 | 466 | 100% | 570 | 570 | 100% | 0 | 11069 | 0.00% | |
71 | 71 | 100% | 1747 | 1747 | 100% | 545 | 545 | 100% | 480 | 480 | 100% | 0 | 10776 | 0.00% | ||
| 59 | 59 | 100% | 1557 | 1558 | 99.94% | 618 | 618 | 100% | 496 | 496 | 100% | 0 | 9024 | 0.00% | |
79 | 79 | 100% | 1654 | 1654 | 100% | 904 | 904 | 100% | 589 | 589 | 100% | 0 | 1261 | 0.00% | ||
合计1-10月 | 1240 | 1240 | 100% | 16458 | 16471 | 99.92% | 6001 | 6001 | 100% | 4929 | 4929 | 100% | 0 | 120749 | 0.00% | |
627 | 627 | 100% | 16081 | 16081 | 100% | 6259 | 6259 | 100% | 4724 | 4724 | 100% | 0 | 128934 | 0.00% | ||
147 | 147 | 100% | 3953 | 3954 | 100% | 1511 | 1511 | 100% | 1086 | 1086 | 100% | 0 | 28014 | 0.00% | ||
总计 | 1867 | 1868 | 99.95% | 32539 | 32552 | 99.96% | 12260 | 12260 | 100% | 10739 | 10739 | 100% | 0 | 277697 | 0.00% |
以上截取2019年1-10月大区门店仓片区管理核心绩效指标完成情况;
二、年度重点工作、核心绩效指标完成情况总结与存在问题分析
(一)重点工作任务完成情况总结与存在问题分析
1、门店仓基础工作方面,主要对门店仓基础硬件设施、报警设备,消防施,安全作业规范、人员管理这几方面来开展;定期对耗材、办公设备进行盘点,对办公设备异常情况,及时跟进处理,关心员工异动情况,多了解员工动向,特殊情况及时与相关部门沟通。
2、微仓切换工作:
(1)年初与片区主管,对微仓作业各场景,各模块,进行了PPT课件制作 ,并与3月,组织大区内所有仓管员,集中回大区进行微仓切换前培训;并进行了考核,大区7281柳北店在18年11月升级集合店时,已切换成微仓系统,利用这一优势,对两批参加培训的仓管员,都进行了实操作业,让每一个仓管员都能实际进行系统的操作;
(2)上线前,对大区整体未清未达数据进行清理,对所有数据进行保存,以便在系统切换上线后,进行相关数据比对工作;对所有门店的仓位进行设置并系统导入,逐个门店进行库区规划调整;
(3)2019年6月初大区门店,整体已完成系统的切换工作,由于大规模的培训,耗费人力、物力,时间成本、并且较果并不一定理想,结合大区所有门店仓的实际情况,视频的培训;通过作业中产生的问题,做为案例,进行分析,让每位员,发现问题产生的原因,容易出错的环节,并进行有针对性的培训,并由此发现,员在掌握作业规范方面还是存在不同程度的问题;
(4)微仓切换后,商品主数据一直存在问题,8月进门店仓主数据进行收集,共收集2657个S数,上报总部;
(5)7月组织了电器入驻小店平台B2C发货、新门店间调拨作业的培训;
3、大区的半数门店,均为开业时间多年的老店,门店仓在库的商品,在多次调整后,仍存
在较多老、旧、不合作供应商下的长期滞销商品,占用门店仓面积,减低了门店仓使用周转率;结合总部、大区采销的相关政策,资源,在2019年进行以下门店仓的库存商品梳理处理;
(1)针对黑电滞销下市DVD等120多台商品,进行报损处理;
(2)对7281柳北店过期纸品进行报损处理;
(3)对9164配件商品在2016-2017年间采销已报损,但物流系统未同步的部分商品,进行物流系统调账;
(4)配合总部稽查部门,对前期冲销不同步的苹果手机,进行调账;在11月已完成;
4、目前大区有传统门店36家,其中专职仓管员14个,兼职仓管员55人,兼职人员较多
并且人员流动性大,尤其调拨入库操作突显,一直处于时好时坏的状态,针对这种情况,采取线下一对一培训,豆芽群定时通报未完成作业情况,要求操作入站后截图反馈等方式,来进行提升;
三、年度内部管理工作总结与存在问题分析(注:部门副职此项可以省略)
1、 针对现在两名片区主管工作特点,个人能力特点,在作业数据管理方面,其中一名片区主管李艳,业务能力较弱,整体数据在2019年一直处于时好进坏的状态,整体大区数据因此无明显提升;
2、 对新升职片区主管宁慧,有针对的进行培养,在历史财务处理、异常业务处理,人员梳理,方面进行带教,提升年青管理干部的综合业务能力;
3、 结合微仓系统上线,因系统原因,启用线下盘点,针对此情况大区内部为控制资产风险,做到账实相符,保证不影响仓库日常收发货仓位准确性以及暂存仓位库存清理率,梳理并验证出一套有效、快速的线下动碰盘点流程。8月16日正式下发各门店仓推行。动碰盘点工作推行以来,大大提高了门店仓暂存库存清理率与仓位准确性。
第二部分:2020年度工作计划
一、2020年工作总体思路及目标
1、标准仓建设推广二次整改:依托门店重装时,进行货架仓位、地堆仓位的调整,进一步提升作业效率;
2、滞销机库存清理:清理老、旧、不合作供应商的商品,释放库存面积,用于存放畅销商品以及新业务拓展时使用;
3、门店仓作业安全规范培训:结合作业规范、集团、物流总部案件发文,定期培训,加强门店仓安全规范,杜绝违规;
4、重点绩效指标:
(1)门店仓发货及时率:目标全年100%
(2)店仓调拨收货及时率:目标全年100%
(3)店仓调拨发货及时率:目标全年100%
(4)盘点完成率:目标全年100%
(5)库存差异率:目标0.00%无差异。
二、围绕各具体业务单元的发展目标,重点梳理实现的策略、方法和具体的措施。
1、微仓系统已切换半年,期间优化更新多次,2020年重点对微仓APP操作,开展作业流程、作业规范的梳理、培训,有针对性的对作业中容易出问题,以实际作业不规范产生的问题为例,进行案例讲解、要点分析,;
2、门店仓标准仓推广工作,虽然在2019年已告一段落,但结合半年来日常作业中存在的问题,2020年逐店进行二次整改,对物资配置、库内布局、仓位配置标准、货架、地堆仓位进行调整;
3、对与兼职仓管员较多,人员变动频繁的情况,结合总部新规范、新流程的开展,并结合大区门店仓日常检查中存在的问题,开展APP盘点操作规范、未清未达清理、调拨入库规范、调拨发货规范、在库商品管理等,每月开展一次豆芽直播培训;
(1)结合专职、兼职仓管员人员构成的的特点,分别就专职仓管多数为较年长在门店仓岗位上,虽然工作经验丰富,但在应对仓库管理异常问题的处理应对方面,存在有对应的处理措施、方案,存在惰性,思维方式老旧,做出不同的培训方案;
(2)兼职仓管员多数年龄较小,学习能力强,接受力快,但更换频繁,对仓库管理经验基本为无,需在仓库管理方面,加强培训与指导。
(3)合理调配专职、兼职仓管员,以老仓管员,日常对数据、仓位管管理、仓位准确性、单据规范,进行抽查,以此促进各门店仓之间、专职、兼仓管员相互学习,取长补短,从而达到整体部门稳定、有效的发展。
4、对目前微仓各模块、各菜单操作使用规范,进行梳理,形成文字,下发各门店仓管员学习;
5、随着公司的发展,安全规范越来越重要,结合门店仓作业规范,集团、物流总部,大区发文、案例,定期培训;对新兼职的仓管员,做阳光公约的宣讲,并签订阳光公约;大区36家门店,散落各地,结合现状,通过日常作业流水,分析异常,有针对性的加强检查、抽查;及时发现问题,杜绝违规违纪的发生;
6、对目前片区主管的工作,进行梳理,形成规范,做到按日、按周、按月工作有计划,工作有总结、工作有结果;定期,按周、按月组织部门会议,总结近期工作,梳理重点项目进展情况,并对现有片区主管进行一对一培训;了解日常工作的难点,提升绩效的技巧;
7、大区内多数门店,均存在长期滞销、不合作供应商的库在商品;重点进行清理;释放库存面积:
(1)汇总2016-2017年度,已在R3中采销提交过报损的明细,提交微仓报损流程;
(2)货主为R26**下库存梳理的持续梳理;
(3)厨卫滞销商品的梳理
(4)整体不合作供应商、长期不动商品进行梳理;
8、标准仓建设初步完成后,在2019年下半年增加专职门店仓管员对大区门店仓位准确率互查,取得一定的效果,2020年持续进行抽查,互查,形成专职门店对兼职门店日常抽查,并对抽查中产生的问题,进行一对一讲解,借此整体提升仓管员对仓位管理的意识。
9、耗材的管理管控:门店仓散落在各门店,日常作业需要用到的物资种类较多,在保证作业完成的前提下,对各门店仓耗材结合2019年的作业量,进行耗材使用的倒是管控;
三、内部管理工作(注:部门副职此项可以省略)
重点围绕如何进一步加强绩效、计划的管理;如何加强年轻干部的培养任用;如何在日常工作中进一步加强数据科技的应用能力,提升创新能力与意识;如何加强体系风险和基础管理等方面。
1、 针对现在片区主管,在2019年度,整体工作表现,绩效达成情况,对片区主管工作,进行梳理,及专项工作提升计划,一对一的对业务能力较弱的片区主管,进行作业流程、作业规范、人员管理的培训;
2、 对新开店、重装门店筹建工作涉及门店仓部分的项目、内容,进行梳理,明确时间节点,明确相关筹建内容;
3、 强化基础管理,从最基础的作业流程到资产安全,对仓管员进行强化培训,定期检查,抽查;在公司重点活动前后,关注出入库量变化,拉取异常入库、出库商品,杜绝违规的发生;
4、 加强对片区主管宁慧的进一步培养,尤其是业务方面,对老、旧库存,不同步库存,异常库存的处理能力。
署名
日期2019.11.29
评估意见: 评定等级:(优良中差) 评估人签字: |
备注:总结计划原则上格式参照此模版撰写,不允许随意更改格式。正文字体为“宋体”,字号为“小四”,段落间距为“段前0.5行,1.25倍行距”。